Dagli incontri, di numero variabile e sempre gratuiti con il cliente, verrà stilato un progetto di massima che terrà conto delle esigenze e dei desideri della coppia da una parte, e della consulenza e dell'esperienza di Wed Planners dall'altra. In questa fase si lavorerà sulla scelta dei fornitori, sull'idea creativa dell'evento, si creerà un'elenco di fasi successive, si individueranno i tempi e l'entità dell'investimento.

Il servizio di pianificazione è offerto da Wed Planners anche in maniera disgiunta dalla organizzazione, come mera consulenza, senza avere l'obbligo di passare alla fase operativa con noi.